Comment cela fonctionne ?
Une facture électronique est :
- une facture émise, transmise ou reçue sous un format dématérialisé ;
- selon des normes spécifiques (par exemple : Factur-X, CII, UBL) ;
- via une plateforme agréée.
La facturation électronique ne correspond donc pas à l’envoi d’un PDF par e-mail. La réforme met fin aux factures papier et aux PDF « simples » pour les transactions entre entreprises établies en France (BtoB).
Une plateforme agréée (PA) est :
- un prestataire privé immatriculé par l’État, pouvant émettre et recevoir des factures électroniques ;
- un prestataire garantissant la conformité des factures avec les normes légales et établissant un e-reporting pour les transactions avec les particuliers (BtoC) ou à l’international, ainsi que pour les encaissements des prestations de services (TVA à l’encaissement).
Qui est concerné ? La réforme de la facture électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France métropolitaine (dont la Corse), en Guadeloupe, en Martinique et à La Réunion.
Les échéances :
- Obligation de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026 ;
- Obligation d’émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les TPE.
Quels gains et impacts pour les entreprises ?
Même s’il s’agit avant tout d’une obligation réglementaire, la réforme apporte plusieurs avantages dont il convient de se saisir pour son entreprise.
- Gagner du temps – toutes les factures seront disponibles, horodatées et classées sur la plateforme agréée dédiée.
- Limiter les retards de paiement – grâce à une meilleure visibilité des statuts des factures.
- Améliorer les analyses de coûts – suivi des transactions de paiement en temps réel, permettant de progresser sur les processus d’achat et de vente.
- Mieux maîtriser sa trésorerie – prévention des défaillances d’entreprise.
En résumé, émettre une facture électronique exigera de respecter des formats précis, d’inclure toutes les mentions obligatoires et de passer par une plateforme agréée. Ne sous-estimez pas l’impact organisationnel de cette réforme. Il ne s’agit pas uniquement d’un changement de format : c’est un nouveau mode de fonctionnement. Pour un chef d’entreprise franchisé, cette démarche implique une évolution des outils de gestion, une formation des collaborateurs et, surtout, une coordination avec son expert-comptable.
Article rédigé en date du 2 février 2026. *La partie 2 sera publiée dans le numéro d’avril-mai 2026 de notre magazine.
