Depuis ce 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées par la réforme doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent également les émettre, tandis que les PME et TPE disposent d’un an supplémentaire. Comment fonctionne la facturation électronique ? Quel est son périmètre et quel est son calendrier de mise en place ? Quelles conséquences et quels avantages pour vous, en tant que dirigeant ?
La facturation électronique constitue une étape majeure dans la gestion des entreprises.
Facturation électronique : comment cela fonctionne ?
Une facture électronique est :
- une facture émise, transmise ou reçue sous un format dématérialisé ;
- selon des normes spécifiques (par exemple : Factur-X, CII, UBL) ;
- via une plateforme agréée.
La facturation électronique ne correspond donc pas à l’envoi d’un PDF par e-mail. La réforme met fin aux factures papier et aux PDF « simples » pour les transactions entre entreprises établies en France (BtoB).
Une plateforme agréée (PA) est :
- un prestataire privé immatriculé par l’État, pouvant émettre et recevoir des factures électroniques ;
- un prestataire garantissant la conformité des factures avec les normes légales et établissant un e-reporting pour les transactions avec les particuliers (BtoC) ou à l’international, ainsi que pour les encaissements des prestations de services (TVA à l’encaissement).
Qui est concerné par la facturation électronique ?
La réforme de la facture électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France métropolitaine (dont la Corse), en Guadeloupe, en Martinique et à La Réunion.
Les échéances :
- obligation de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026 ;
- obligation d’émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les TPE.
Quels gains et impacts pour les entreprises ?
Même s’il s’agit avant tout d’une obligation réglementaire, la réforme apporte plusieurs avantages dont il convient de se saisir pour son entreprise.
- Gagner du temps – toutes les factures seront disponibles, horodatées et classées sur la plateforme agréée dédiée.
- Limiter les retards de paiement – grâce à une meilleure visibilité des statuts des factures.
- Améliorer les analyses de coûts – suivi des transactions de paiement en temps réel, permettant de progresser sur les processus d’achat et de vente.
- Mieux maîtriser sa trésorerie – prévention des défaillances d’entreprise.
En résumé, émettre une facture électronique exige de respecter des formats précis, d’inclure toutes les mentions obligatoires et de passer par une plateforme agréée. Ne sous-estimez pas l’impact organisationnel de cette réforme. Il ne s’agit pas uniquement d’un changement de format : c’est un nouveau mode de fonctionnement. Pour un chef d’entreprise franchisé, cette démarche implique une évolution des outils de gestion, une formation des collaborateurs et, surtout, une coordination avec son expert-comptable.
Facture électronique : les actions à mener dès maintenant
Le passage à la facturation électronique ne s’improvise pas. Pour votre entreprise franchisée, mieux vaut anticiper que subir au dernier moment. Voici une suggestion d’étapes pour vous aider à vous organiser efficacement et à respecter les échéances réglementaires.
Pour rappel, cette nouvelle obligation est un changement fondamental qui impacte la manière dont vous émettez et recevez vos factures.
Les étapes à entreprendre avec la réforme
- Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent avoir choisi une ou plusieurs adresses de facturation électronique ;
- pour chaque adresse, les entreprises désignent la plateforme agréée (PA) associée et l’inscrivent dans l’annuaire centralisé. Cette base de données nationale permet d’identifier toutes les entreprises françaises et leur PA, garantissant la bonne livraison des factures.
Le cas échéant, vous pouvez donner une délégation à votre expert-comptable (mandat opt-in) ;
- depuis le 1er septembre 2026, le vendeur consulte l’annuaire pour trouver l’adresse de facturation électronique de son client et la renseigne sur la facture ;
- la facture est transmise en toute sécurité de la plateforme agréée du vendeur vers celle de l’acheteur.
Ces plateformes ont plusieurs obligations, comme la vérification du format de la facture, son archivage et la transmission des informations à l’administration fiscale, notamment pour le pré-remplissage de la déclaration de TVA.
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Quelle plateforme agréée choisir ?
Votre choix se portera sur des plateformes privées agréées par l’État. Il existe à ce jour une centaine de plateformes disposant d’une immatriculation définitive. Vous pouvez également questionner votre franchiseur qui étudie peut-être ce sujet de son côté.
Il s’agit d’une décision qui peut vous engager sur plusieurs années. Plusieurs paramètres doivent être pris en compte : l’offre de services, le prix global et les engagements contractuels exigés, le processus d’envoi des factures émises par votre entreprise, la compatibilité avec votre logiciel de facturation ou de caisse, les modalités de fonctionnement avec le logiciel de comptabilité utilisé, les fonctionnalités avancées (tableaux de bord, gestion de la relance, archivage…), l’accompagnement, la formation et le service d’assistance, le lieu d’hébergement des données…
Selon leur organisation, les entreprises peuvent choisir une seule ou plusieurs plateformes pour recevoir et envoyer leurs factures.
Pour vous aider à passer à la facture électronique et choisir une plateforme, vous pourrez compter bien évidemment sur l’accompagnement de votre expert-comptable ! Il pourra vous orienter vers des solutions compatibles avec ses propres outils, afin de limiter les retraitements, sécuriser les flux et simplifier les travaux de fin de période.
En résumé, ce qui change pour vous à partir du 1er septembre 2026
- Vous vous connectez à votre plateforme agréée pour recevoir vos factures électroniques ;
- vous acceptez ou refusez en ligne les factures d’achats reçues ;
- vous gérez des factures électroniques tout en continuant à gérer des factures sous d’autres formats (papier, PDF…) entre le 1er septembre 2026 et le 31 août 2027 ;
- vous vous préparez à l’échéance du 1er septembre 2027 pour émettre des factures électroniques et les e-reportings.
Dès à présent, identifiez avec votre expert-comptable les impacts concrets de la réforme sur votre organisation et les opportunités à créer dans la gestion de votre activité !
Articles initialement rédigés les 2 et 23 février 2026 et mis à jour le 1er septembre 2026 par Fabien Soyez.
